7 tips voor het beheer van de inventaris van uw kapsalon of schoonheidssalon

U weet dat u in een kapsalon of schoonheidssalon uw klanten moet verwennen; maar als bedrijfsleider heeft u ook andere taken zoals voorraadbeheer. Het Wavy team geeft u tips om uw voorraden met een gerust hart te beheren.

Ontdek onze 7 tips om de voorraad van uw kapsalon of schoonheidssalon te beheren

1 - Hebben een speciale opslagruimte in mijn kapsalon of schoonheidssalon

Hoewel deze eerste truc voor de hand ligt, is hij toch essentieel. Veel schoonheidssalons hebben nog steeds geen opslagruimte en de dozen zijn in een hoek gestapeld. Een stapel dozen is niet alleen nogal onaangenaam voor de klanten, maar is op de lange termijn ook erg moeilijk te beheren. U moet een opslagruimte creëren (hoe klein ook) om het makkelijker te kunnen beheren.

2. Houd een regelmatige inventarisatie van mijn voorraden bij

Een jaarlijkse inventarisatie is allesbehalve een goed idee, vooral voor haar- en schoonheidssalons. Stel je voor dat je een bepaalde shampoo of nagellakkleur mist? Je zou een klant kunnen verliezen. Om dit soort ongemakken te voorkomen, moet u de inventaris regelmatig in de gaten houden. We raden een wekelijkse controle aan.

3- Overschakelen van papieren naar digitale inventaris

Si la dimension de votre salon le permet, vous pouvez continuer à opter pour un inventaire papier, mais les risques d'erreurs sont nombreux. On vous propose, par exemple, de tenir un tableau Excel qui calcule le stock final automatiquement. Toutefois, vous devriez saisir à la main toutes les marchandises vendues ou utilisées. Il est tout de même conseiller de passer au digital, vous pouvez donner votre avis sur notre article sur la transition digitale des salons de coiffure.

Passez au digital grâce à Wavy !

Nous créons pour vous un site Internet personnalisé avec un référencement optimisé, la réservation en ligne,
la prise en main de la fiche Google my Business, 1 post Facebook par semaine, des campagnes SMS et e-mails sur-mesure.

4- Automatiseer het beheer van mijn voorraden met de Wavy applicatie

Voor nog meer eenvoud en aanzienlijke tijdwinst adviseren wij u te kiezen voor het Wavy aanbod, waarmee u naast kassabeheer ook voorraden kunt beheren. Al uw producten worden vermeld en de inventaris wordt automatisch bijgewerkt zodra u een shampoo of crème met de handdouche scant. Magisch, nietwaar? Geen zorgen, geen extra werk, het Wavy team zorgt voor de integratie van uw productreferenties in de app.

5- De FIFO-methode voor een betere opslag en organisatie

Uit het Engelse 'First In, First Out' is deze truc eenvoudig: het eerste product dat in voorraad wordt genomen moet het eerste zijn dat wordt verkocht. Als u bijvoorbeeld een zaak van zorg begint en een tweede zaak van dezelfde zorg krijgt, opent u de tweede zaak pas als de eerste klaar is. Op deze manier hoef je bij de inventarisatie niet te tellen wat er in de tweede kist zit als deze nog niet is geopend. Op een enkel product lijkt deze truc misschien overbodig, maar als je een grote voorraad hebt dan, geloof ons, bespaar je veel tijd!

6- Wilson's formule voor het beheer van mijn bestellingen en opslagruimte

Het stelt u in staat om de kosten van het voorraadbeheer te optimaliseren door de verkoop en de bestellingen in evenwicht te brengen. Hoewel frequente suppletie de voorraadniveaus verlaagt, verhoogt het de kosten van de orders. Omgekeerd betekent het verminderen van de frequentie van de suppletie een toename van de opslagruimte. Na verloop van tijd is het daarom noodzakelijk om de juiste strategie te bepalen om op het juiste moment en in de juiste hoeveelheden te bestellen om uw kapsalon of schoonheidssalon niet te overbelasten.

7- De ABC-methode om de organisatie van mijn opslagruimte te optimaliseren

Het optimaliseren van de opslagruimte is essentieel om uw beeldschermen snel en eenvoudig te kunnen aanvullen. Om u te helpen uw weg te vinden, adviseert de ABC-methode u om de producten in volgorde van belangrijkheid in te delen:

  • Een zijnde de meest gebruikte goederen
  • C de minst gebruikte goederen.

Dit stelt u in staat om snel de zwakke punten in de voorraad op te sporen en een overzicht te houden van de voorraadontwikkeling.

Ecrit par
Aurélie Pauker
Toujours attirée par le monde de la coiffure et de la beauté, je réponds aujourd'hui aux problématiques que vous pouvez avoir.‍

Ook te raadplegen